Für die Managerhaftpflicht werden die Kosten in der Regel vom versichernden Unternehmen übernommen. Das Unternehmen ist Versicherungsnehmer, versichert sind jedoch die Organe des Unternehmens, also zum Beispiel Geschäftsführer, Vorstände, Manager oder Aufsichtsräte. In welcher Höhe die Managerhaftpflicht Kosten verursacht (Höhe der Prämie), wird grundlegend berechnet aus der maximalen Deckungssumme und dem jährlichen Umsatz des Unternehmens. Wichtig ist, dass die Versicherungssumme für das Unternehmensganze gilt – aus der Deckungssumme insgesamt speisen sich alle etwaigen Forderungen gegen Manager des Unternehmens im Einzelnen. Dabei ist die Police meist auch für die Organe von Tochterunternehmen valid. Das muss berücksichtigt werden, wenn die Deckungssumme und die Umsatzgrundlage definiert werden.
Die Höhe der Deckungssumme einer Managerhaftpflicht ist für die Kosten entscheidend. Die meisten Versicherer empfehlen eine Mindestabsicherung, die sich an 10% vom Jahresumsatz orientiert bzw. vom Eigenkapital des Unternehmens. Reichen die Entscheidungen über weit größere Summen, als der Umsatz abbildet (z.B. bei Geschäftsfelderweiterungen) oder liegt der Umsatz zunächst unterhalb des Eigenkapitals des Unternehmens (oft bei Startup-Unternehmen), orientiert sich die Deckungssumme an der Höhe des Eigenkapitals des Unternehmens. In die Berechnung der Höhe für Managerhaftpflicht-Kosten fließen ebenfalls die Entscheidungsbefugnisse des Managers oder des Vorstandsmitglieds ein und zudem das Gehalt bzw. die Vergütungen, die dem Manager für seine Aufgaben über das Jahr ausbezahlt werden. Durch gesetzliche Regelungen unterliegen Manager einer verschärften Organhaftung. Diese Regelungen sehen jedoch keine Begrenzung der Haftung mit Privatvermögen vor.
Das sich daraus ergebende komplexe Netz von Faktoren für die Managerhaftpflicht und die Kosten, die das Unternehmen zu tragen hat, macht eine Beratung zum notwendigen Bestandteil für einen Abschluss. Die passende Versicherung trägt nicht nur zur Risikobegrenzung für Manager eines Unternehmens bei (und damit für das Unternehmen selbst), sie kann je mehr Kosten sparen, je genauer sie auf die Gegebenheiten des Versicherungsnehmers abgestimmt ist.
